Was ihre Dokumente automatisiert

Sämtliche Daten eines Druck-, Kopier- oder Scanauftrags werden auf den Festplatten der Multifunktionsgeräte zwischengespeichert. Für den Schutz dieser hoch sensiblen Daten gibt es Data Security von Fleet Motion.

• Der Schutz wertvoller Unternehmensdaten ist gewährleistet.
• Auch die Verschlüsselung der Festplatte ist integriert.
• Selbstverständlich ist alles DSGVO-konform.

Empfangene und versendete E-Mails werden automatisiert nachvollziehbar, vollständig und unveränderbar gespeichert und vor jeglichen unbefugten Zugriff geschützt.

• Sie können einfach und sicher mit E-Mails arbeiten.
• Damit erfüllen Sie auch ganz einfach die gesetzlichen Vorgaben.
• Zudem sind Sie geschützt vor Veränderung, Verfälschung oder Verlust von E-Mails.

Vor jedem Ausdruck muss sich der Anwender authentifizieren. So ist an jedem verfügbaren Drucker oder Multifunktionssystem die Nutzung für jeden Anwender dank Zugriffskontrolle sicher.

• Durch die Anwender-Authentifizierung gelangen vertrauliche Ausdrucke in die richtigen Hände.
• Scan-Abläufe werden optimiert.
• Die Benutzeroberfläche ist für jedes Gerät einheitlich.
• Sie erhalten höhere Ausfallsicherheit – auch bei mehreren Systemen.
• Den Kostenstellen werden entstandene Kosten transparent zugeordnet.

Mit Scan for Flow scannen Sie nicht nur ihre Dokumente, sie werden auch automatisch erkannt und einsortiert. So wissen Sie genau, worum es sich bei dem Dokument handelt und wo Sie es finden.

• Gescannte Dokumente werden durchsuchbar gemacht und somit leichter gefunden.
• Das Weiterarbeiten mit den eingescannten Dokumenten wird einfacher, zum Beispiel:
• Scan to OCR: Arbeiten Sie effizienter mit der optischen Texterkennung (OCR) bei Belegen, Rechnungen, Verträgen etc.
• Scan to MS-Office: Wandeln Sie Dokumente direkt in Word- und Excel-Dateien um.
• Dokumente werden automatisiert erkannt, weitergeleitet und abgelegt.

Damit das Versenden von Briefen so einfach und schnell wie eine E-Mail ist.

• Digitalisieren Sie den klassischen Postversand.
• Versenden Sie ab sofort Briefe so einfach wie eine E-Mail.
• Nutzen Sie das ortsunabhängige Versenden von Briefpost.
• Der Versand von zum Beispiel Werbemailings wird somit einfacher, schneller und effizienter.

Nutzen Sie unsere erweiterte IT-Unterstützung, die sich um hardwarenahe Lösungen und Ihr IT-Netzwerk kümmert. Für den Fall der Fälle, damit Ihre Kollegen beim Tagegeschäft jederzeit störungsfrei und erfolgreich zu Werke gehen können.

• Sichern Sie sich den erweiterten Service mit festgelegtem Zeitkontingent.
• Nutzen Sie die flexible, zeitgenaue Abrechnung des Profi-Supports.
• Ihre Support-Kosten sind budgetiert, d. h. langwierige Kostenfreigaben entfallen.
• Wenn durch Updates Dritter Störungen verursacht werden, sind wir da.
• Sie müssen Ihre Anwendung skalieren und neue Mitarbeiter schulen? Das ist inklusive.
• Sie erhalten einen persönlich Verantwortlichen aus unseren Reihen – nicht irgendjemand.

Gehen Sie den ersten Schritt bei der Planung einer unternehmensweiten Digitalisierungsstrategie. Durch den Workshop erhalten Sie einen Realisierungsplan, der auf Basis des aufgedeckten Ist-Zustands die Umsetzung in den Soll-Zustand beschreibt. Dabei werden konkret Kosten und Zeitaufwand genannt. So wird es Ihnen ermöglicht, sich für ein Digitalisierungsprojekt zu entscheiden.