haben keine Zeit
mehr auszufallen.
Leistungsfähige Hardware ist die Basis der Digitalisierung
Schon lange sind Druck- und Kopiersysteme in die Netzwerke der Unternehmen eingebunden. Hier hat die Digitalisierung von Dokumenten zuerst Einzug gehalten. Heute können die Multifunktionssysteme mehr als drucken, kopieren oder scannen, sie verfügen über hochprofessionelle Dokumenten-Management-Software.
Egal ob kompakte DIN A4-Drucker oder Multifunktionsgeräte mit Scan-, Druck- und Kopierfunktion, wir können Ihnen die richtigen Lösungen und Services für optimale interne Druck- und Dokumentenprozesse anbieten.
So profitieren Sie vom richtigen Drucksystem
Im Homeoffice, in kleinen oder größeren Unternehmen gibt es jeweils unterschiedliche Bedürfnisse. Wir beraten Sie und finden für Sie das passende Drucksystem.
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Der richtige Drucker zum richtigen Preis
Nach wie vor zählt der Drucker zur Grundausstattung im Büro. Es gibt viele Drucker und Multifunktionslösungen am Markt – für jeden Bedarf, egal ob Homeoffice oder Großraumbüro. Auch der Preis spielt eine wesentliche Rolle. Doch grundsätzlich geht es erstmal darum, welches Modell das richtige für Ihr Unternehmen ist. -
Der richtige Drucker macht vieles einfacher
Wir bieten Ihnen Druck- und Kopiersysteme exakt zugeschnitten auf Ihre Anforderungen. Ohne Ausnahme. Egal ob Etikettendrucker, großformatiges Drucken oder Druckaufträge mit hohem Volumen und von hoher Qualität, wir können Ihnen die richtigen Lösungen und Services für optimale interne Druck- und Dokumentenprozesse anbieten. -
Jährlichen Druckkosten um bis zu 30 % reduzieren
Mit einheitlichen Bürosystemen können die jährlichen Druckkosten um bis zu 30 % reduziert werden. Um diese Kostenersparnis für Sie zu erreichen, betrachten wir zunächst Ihre Dokumentenprozesse von A bis Z und erstellen eine Übersicht über alle im Einsatz befindlichen Druck- bzw. Multifunktionssysteme. Bei Ihren Mitarbeitern erfahren wir die täglichen realen Anforderungen. Ferner durchleuchten wir Ihre Leasing- bzw. Mietverträge und optimieren unterschiedliche Vertragssituationen auf Kosten und Laufzeiten.
Beispiel aus der Praxis
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Besser drucken mit System
Weniger Störungen, geringere Kosten, höhere Mitarbeiterzufriedenheit beim Handelsunternehmen tegut...
WeiterlesenBeratung rund um Ihre Drucksysteme
Analyse der Infrastruktur Ihrer Drucker und Multifunktionssysteme
Gemeinsam analysieren wir, wo und wie viel mit welchen Geräten gedruckt, kopiert, gescannt oder gefaxt wird. Nach dieser Bestandsaufnahme zeigen wir Ihnen, an welchen Stellen Ihre Infrastruktur an Drucksystemen ergänzt, gegebenenfalls ausgewechselt oder reduziert werden kann. Dabei gehen wir Hersteller unabhängig vor, denn nur so können wir für Sie das optimale Angebot erstellen.
- Vorschläge zur optimalen Gerätenutzung
- Prüfen einer möglichen Konsolidierung der Hersteller und Systeme
- Einsparpotenzial redundanter Systeme aufzeigen
- Leasing- und/oder Wartungsverträge vergleichen
- Möglichkeiten für einen geringeren administrativen Aufwand zeigen
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Ihre Anforder-ungen – was benötigen Sie?
Welche Funktionen benötigen Sie?
- Drucken, Kopieren, Scannen oder Faxen
Welche Funktionen benötigen Sie?
- DIN A4- und/oder DIN A3-Formate, Etiketten, Umschläge
- Schwarz-Weiß oder auch in Farbdrucke
Wie oft verwenden Sie Druck- und Multifunktionssysteme?
- Monatliches Druckvolumen
- Ein- oder mehrseitiges Scannen/Kopieren, beidseitige Bedruckung, A3-Dokumente
Welche Geräteanschlüsse benötigen Sie?
- Verbindung über ein Firmennetzwerk
- Drahtlos über WLAN
Sonstige Anforderungen?
- Duplexdruck
- Von Mobilgeräten aus drucken
- Zusätzliche Papierfächer
Leasen oder besser mieten?
Drucker mieten oder leasen: Welche Alternative ist die günstigste für Ihr Büro?
Der Markt für professionelle Bürodrucker und Kopiergeräte ist vielfältig: Schwarzweiß-Kopierer, Farbkopierer, Laserdrucker, Tintendrucker oder Multifunktionsdrucker inklusive Scan- und Fax-Funktion. Neben dem Papierverbrauch und der Anzahl an Mitarbeitern spielen vor allem die Anschaffungskosten eine zentrale Rolle. Nutzen Sie unsere flexiblen Vertragsmodelle.
Flexible und bedarfsgerechte Vertragsmodelle
Ob Sie bei uns ein Gerät mieten, leasen oder unseren Rund-um-Service auf Basis von Cost-per-Page nutzen möchten, Sie bleiben mit uns finanziell flexibel.
Sie können zu unserem Service- und Wartungsangebot auf Wunsch auch die Lieferung von Verbrauchsmaterial anfordern. So erhalten Sie ein Rundum-Sorglospaket, das Ihren Mitarbeitern den Büroalltag täglich erleichtert, weil es zuverlässig ist und Ihnen Zeit und Geld spart.
- Gerätenutzung nach Seitenpreis berechnen (Cost per Page)
- Abrechnung nach Volumenverbrauch möglich
- Lösungen für maßgeschneiderte Finanzierungen
- Variable Vertragslaufzeiten und -anpassungen
Warum Mieten attraktiver ist?
1. Mehr Flexibilität
Miete ermöglicht es Unternehmen, ihre Investitionsgüter zu aktualisieren oder zu ändern, wenn sich ihre Geschäftsanforderungen ändern, ohne sich an langfristige Leasingverträge binden zu müssen.
2. Keine hohen Anschaffungskosten
Im Gegensatz zum Kauf oder Leasing von Investitionsgütern erfordert die Miete in der Regel keine hohen Anschaffungskosten. Dies kann für Unternehmen, insbesondere für Start-ups oder kleine Unternehmen, von Vorteil sein, da sie möglicherweise nicht über ausreichende Mittel verfügen, um Investitionsgüter zu kaufen oder zu leasen.
3. Keine Instandhaltungskosten
Bei Mietverträgen sind in der Regel keine Wartungskosten für die Investitionsgüter enthalten. Die Verantwortung für die Wartung und Reparatur der Investitionsgüter liegt beim Vermieter, was für das Unternehmen, das sie mietet, eine Kostenersparnis bedeuten kann.
4. Steuerliche Vorteile
Bei der Miete können die monatlichen Mietzahlungen als Betriebsausgaben abgeschrieben werden, was die Steuerbelastung des Unternehmens reduziert. Im Gegensatz dazu können bei der Leasingfinanzierung die monatlichen Ratenzahlungen möglicherweise nicht vollständig als Betriebsausgaben abgeschrieben werden.
5. Geringeres Investitionsrisiko
Mieten ermöglicht es Unternehmen, das Risiko zu minimieren, da sie sich nicht langfristig an Investitionsgüter binden müssen. Wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern oder sich die Marktdynamik ändert, können die Systeme an die neuen Bedingungen angepasst werden.
6. Schneller Zugang zu den neuen Technologien
Unternehmen können mit Mietmodellen leichter auf die neuesten Technologien zugreifen, ohne in teure Ausrüstungen investieren zu müssen. Dies kann ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem sie immer auf dem neuesten Stand bleiben.
Unsere Partner für Drucksysteme
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Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Anfrage. Dazu benötigen wir ein paar persönliche Kontaktdaten von Ihnen.